可复查档案不只是收藏链接,还需要让未来读者知道材料是什么、何时获取、用于支持哪项说明。缺少这些信息,链接即使有效也可能难以理解。
记录标题、发布者、发布日期、访问日期、原始地址和用途说明;截图副本还应注明保存原因。
档案字段应保持稳定,方便不同时间的维护者继续补充。可追溯性来自来源、日期和用途说明,而不是文件数量。
归档时为每份材料分配稳定名称,并记录它与哪篇主题、哪条判断有关。未来需要更正时,维护者就能快速找到依据,而不必在大量无说明文件中重新搜索。
把“一份资料怎样整理成可复查档案”分享给其他读者时,最好同时附上一个可复核的细节和一个仍开放的问题。前者让讨论有共同起点,后者让不同经验有机会进入。。